Latihan

Trong Subud không có lãnh tụ hay hệ thống cấp bậc. Không ai có chức cao hay thấp. Tất cả các hội viên đều ngang hàng nhau. Có nhiệm vụ cho những sinh hoạt của Subud là các nhóm phụ tá và ban quản trị, và họ đều là những người tình nguyện.

Tại hầu hết các quốc gia, Subud có một hội đồng quốc gia hỗ trợ cho tất cả các nhóm địa phương với những hội đồng địa phương của mình. Gồm những người tình nguyện, những hội đồng đó có trách nhiệm về những công việc thế gian, và thông thường nhiệm kỳ của họ là hai năm. Nhiệm vụ chánh yếu của ban quản trị là đăng ký các hội viên, liên lạc hành chánh, chuẩn bị nơi tập latihan, phân phát thông tin cho nhóm, định đoạt và quản trị ngân quỹ.

Những từ như nhóm, địa phương, quốc gia và quốc tế, được dùng chung với những từ phụ tá và ban quản trị, để biểu thị phạm vi của bổn phận. Tuy chủ tịch của hội đồng quốc gia có trách nhiệm quản lí tất cả những chuyện thế gian, nhưng Subud là một thể chế dân chủ với sự tham gia của tất cả các hội viên. Những vấn đề quan trọng được quyết định tại những hội nghị quốc gia qua những cuộc tranh luận và nghị quyết.

Phụ tá là những người tình nguyện làm công việc tâm linh. Họ trở thành phụ tá sau nhiều năm có kinh nghiệm về latihan, nhưng nhiệm kỳ của họ không cố định. Những bổn phận chánh yếu của họ là:

a) giải thích Subud cho hội viên dự bị
b) khai mở cho hội viên mới
c) trông coi những xuất latihan nhóm
d) khuyên răn những hội viên cần sự trợ giúp của mình
e) hỗ trợ những công việc của cộng đồng

Phụ tá có một vai trò quan trọng là đại diện cho thanh danh của Subud, nhưng họ không có một quyền hành nào, và cũng không được coi là cao siêu hơn bất cứ ai khác. Chỉ Thượng Đế mới biết được tình trạng tâm linh của hội viên, và cũng có thể là tình trạng tâm linh của một hội viên mới được khai mở còn cao hơn của một phụ tá với nhiều năm kinh nghiệm.

Varindra Vittachi là một nhà báo danh tiếng quốc tế và vị chủ tịch đầu tiên của Hiệp hội Subud Thế giới. Anh mô tả Subud là điều gì hiếm thấy trên thế giới, bởi các cấp độ đều thiếu quyền hành nhưng lại có bổn phận. Trong bất cứ đại sự nào của Subud đều không có điều gì như một sự quyết định đơn phương. Theo như Varindra nói thì đó là một điều đáng khâm phục, nhưng thưc tế thì không dễ gì lèo lái một một nhóm người trong đó đến ngay cả vị chủ tịch cũng không có quyền áp đặt ý kiến mình, bởi tất cả các quyết định phải được kiên nhẫn tranh luận với mọi người, để đạt được một sự đồng thuận. Nếu không có một sự đồng thuận nào thì phải đình hoãn lại sự quyết định, hay nếu mọi người đồng ý, thì sẽ quyết định qua trắc nghiệm.

Subud không bắt phải đóng lệ phí, mà chỉ dựa vào những đóng góp tự nguyện của hội viên. Chính hội viên là người quyết định khả năng đóng góp của mình cho những nhóm địa phương và quốc gia của Subud, để duy trì nơi tập latihan, phát triển tổ chức và ấn hành những bản tin phổ biến cho hội viên.