Bản tường trình Cuộc họp Quốc Gia
về Tâm Linh của Subud Mỹ, năm 2011

Hoàn Toàn Phan
     Hoàn Toàn Phan thay mặt Hội đồng phụ tá Quốc gia Subud Mỹ tường trình bằng Anh ngữ
    Kurnia Trần Thị Kim Thái dịch sang tiếng Việt

Đây là một năm lẻ, là một năm khi chúng tôi không có một hội nghị quốc gia thường niên chính thức bàn về những vấn đề quản trị và bầu cử. Nhưng chúng tôi vẫn cần có một Hội Nghị Hằng Năm Ngắn để duy trì tình trạng của chúng tôi là một tổ chức vô vị lợi một cách hợp pháp. Và theo truyền thống chúng tôi có một cuộc họp về tâm linh trong năm lẻ này. Đại Hội tâm linh này năm nay đã bắt đầu từ Thứ sáu 1 tháng 7 kéo dài đến Thứ hai 4 tháng 7, 2011.

Với chủ đề là Điều Gì trong nội tâm kêu gọi Bạn? Cuộc Họp Tâm Linh Quốc Gia lần này đã được tổ chức bởi các Ban Xã Hội, Kinh Doanh, Văn hóa, Thanh Niên, Sức Khỏe cùng với các Phụ Tá Quốc Gia. Vai trò các Phụ Tá Quốc Gia trong chương trình của Cuộc Họp là trợ giúp về tâm linh cho các Ban nói trên. Tiếp theo là chăm sóc những latihan cho các tham dự viên. Các Phụ Tá quốc gia đã tiếp nhận các câu hỏi trắc nghiệm để mọi người cùng trắc nghiệm chung với nhau nhằm chuẩn bị cho tất cả tham dự viên tự sửa soạn nội ngã của mình trong sinh hoạt mỗi ngày tại Hội Nghị.

Trong ngày thứ nhất, Thứ sáu, các câu hỏi trắc nghiệm như “ Tôi sẽ cảm thấy như thế nào khi tôi được kêu gọi bởi nội ngã của tôi, một nội ngã được dẫn dắt bởi Quyền năng của Thượng Đế ?” hay là “Vào lúc này, điều gì trong cuộc sống của tôi đang được kêu gọi với sự lưu ý và biểu lộ?”. 

Sau đó Cuộc Họp bắt đầu bằng một lời cầu nguyện của Hoàn Toàn, đại diện cho Hội Đòng Phụ Tá Quốc Gia Mỹ. Các anh chị em ngồi thành một vòng tròn, lấy tên là “Khoảng không gian cho Ân huệ” được điều khiển bởi chị Sonya Conrad. Thay mặt Hội Đồng Phụ Tá Quốc Gia, chị Suzanne chào mừng mọi người kể cả trẻ em. Chị nhắc nhở mọi người là tất cả chúng ta đã được kêu gọi từ nội tâm để thực hành việc tu tập tâm linh SUBUD, điều đó kết nối chúng ta với một sự kiện linh thiêng, sự kiện ấy hướng dẫn chúng ta trở nên những con người tốt hơn, cho chính bản thân chúng ta và cho sự lợi ích của toàn thể nhân loại trên thế gian này. Sau khi người cuối cùng chia sẻ cảm xúc, Hoàn Toàn đã đọc lời cầu nguyện kết thúc buổi họp. Thời gian còn lại trong ngày và chiều tối được dành cho những cuộc họp từng nhóm nhỏ để trắc nghiệm về những vấn đề tâm linh.

Buổi họp đầu tiên được tập trung vào đề tài bạn được nội tâm kêu gọi như thế nào và ảnh hưởng của những sức mạnh vật chất, thảo mộc, thú vật ,con người vào sự kêu gọi ấy ra sao?

Buổi họp thứ hai được bàn về sự phát triển tâm linh của các phụ tá với những câu hỏi trắc nghiệm như “ Làm thế nào, tôi có thể quy thuận hoàn toàn để được sử dụng như là một ống dẫn truyền cho Công việc của Thượng Đế ?” hoặc “Thượng Đế muốn tôi sẽ thực hiện công việc của một phụ tá ra sao vào lúc này?

Tiếp theo buổi họp về sự phát triển tâm linh của phụ tá là cuộc họp của phụ tá quốc gia (6 phụ tá) và các Phụ Tá Vùng (36 Phụ Tá vùng của 7 vùng). Tại cuộc họp này, các Phụ Tá quốc gia và Phụ Tá Vùng đã thảo luận và trắc nghiệm về những kế hoạch tâm linh cho năm tới của Subud Mỹ. Phụ Tá quốc gia hy vọng sẽ tổ chức hai hay ba cuộc họp mặt về chủ đề sự phát triển tâm linh cho các phụ tá trên toàn nước Mỹ.

Vào chiều tối các Phụ Tá đã dành một khoảng thời gian cho các hội viên muốn được trắc nghiệm riêng cho cá nhân của họ. Có khá nhiều phụ tá đã tham gia việc này, do đó chúng tôi đã có thể chia thành nhiều nhóm nhỏ trong cùng một phòng để trăc nghiệm cho các hội viên này.

Ngoài những hoạt động về tâm linh, Ban xã Hội Susila Dharma đã có một cuộc họp với Ban quản trị của họ. Hai thành viên mới là Lucia Ryan và Rob Dodson đã được trắc nghiệm và được bầu là hai thành viên mới trong Ban Xã Hội thay thế hai thành viên cũ đã mãn nhiệm kỳ.

Thứ bảy. Buổi sáng là xuất tập latihan. Ngay sau latihan là những câu hỏi trắc nghiệm cho mọi người, để tập trung vào việc chuẩn bị cho Cuộc họp Đại Hội Thường Niên Ngắn vào buổi trưa do Hội Đồng Quản Trị Quốc gia tổ chức. Đại Hội Thường Niên Ngắn bắt đầu bằng vàì phút tĩnh tâm. Hoàn Toàn đọc lời cầu nguyện. Kế đó chúng tôi nghe những báo cáo ngắn từ các thành viên của Hội Đồng Quản Trị (Chánh Hội Trưởng, Phó Hội Trưởng, Nghị Viên Quản Trị, Thủ Quỹ, Thư Ký). Sau đó Chị Rasjidah, Chánh Hội Trưởng quốc gia, đọc một bản tường trình về toàn thể hoạt động của Hội Đồng Quản Trị Mỹ trong suốt năm qua, kết thúc bằng Dự án Liên tục. Dự án này đề nghị thay đổi trong bốn lãnh vực về quản trị:

· Văn phòng Quốc gia 
· Nhân sự
· Thiết kế lại và Phát triển trang mạng
· Các ấn bản sách báo được in nhờ vào các công ty bên ngoài

Chị Rifka, điều phối viên của cuộc họp đọc những lá thư tóm tắt những ý kiến của các hội viên về những vấn đề nêu trên.

Và một lá thơ do các Hội trưởng Vùng gởi đến về việc này.

Tiếp theo, chị Rifka đã điều khiển một cách khéo léo buổi họp đặc biệt này. Mọi hội viên đều được nói lên những suy nghĩ và cảm xúc của mình về Dự án Liên tục. Lá thơ của các Hội trưởng Vùng cũng Đề cập đến sự đồng ý và hổ trợ cho dự án và “xem xét cẩn thận những yêu cầu của.. Tổng Quản Lý (Melinda). Hội Đồng Quản Trị Quốc gia sẵn sàng trả lời các câu hỏi và Các Phụ tá Quốc gia cũng sẵn sàng để trắc nghiệm, nhưng dường như cả hai điều này đều không được yêu cầu của các tham dự viên tại cuộc họp này. Sau đó Hội đồng Quản trị đã gặp và yêu cầu các Phụ Tá Quốc Gia trắc nghiệm về địa điểm của Văn phòng Quốc gia.

Anh Hoàn Toàn Phan và chị Laurie Lathrop (hai Phụ Tá Quốc Gia) đã không tham dự trắc nghiệm bởi vì cả hai sống ở khu vực Washington DC là một trong hai địa điểm trắc nghiệm cho văn phòng quốc gia, vì có thể có người nghĩ là cả hai sẽ không trung lập được trong việc này.

Các Phụ Tá Quốc Gia đã mời một số các Phụ Tá Vùng và các Phụ Tá Quốc Gia tiền nhiệm, những Phụ tá không cư ngụ tại hai địa điểm sẽ trắc nghiệm, để thay thế chi Laurie và anh Hoàn Toàn.

Các phụ tá còn lại là:

Về bên nữ là – Suzanne Renna (PTQG) và Aminah Ulmer (PTQG) (qua điện thoại). Chị Lusijah Marx, một phụ tá nhóm lâu năm từ thành phố Portland, Vùng Oregon.

Về bên nam là – Sjarifuddin Harris (PTQG), và Rachman Ulmer (PTQG) (qua điện thoại). Yochanan Kalisher, Phụ Tá Quốc Gia tiền nhiệm và là Phụ tá Vùng Rocky Mountain và Michael Barber, Phụ Tá Vùng từ Subud Bờ biển Phía Đông.

Các câu hỏi trắc nghiệm là:

· Subud USA sẽ ra sao, nếu văn phòng quốc gia được đặt trong ngôi nhà Subud ở Washington DC?
· Nếu văn phòng quốc gia được đặt trong nhà Subud ở Washington DC thời toàn thể hội viên của Subud USA sẽ như thế nào?
. Subud USA sẽ ra sao, nếu văn phòng quốc gia được đặt trong nhà Subud ở Los Angeles , California?
. Nếu văn phòng quốc gia được đặt trong nhà Subud ở Los Angeles , California, thời toàn thể hội viên của Subud USA sẽ như thế nào?

(Aminah và Rachman đã trắc nghiệm chỉ hai câu hỏi về nhà Subud ở Washington DC).

Mọi Phụ Tá đều tiếp nhận giống nhau, kết quả của trắc nghiệm rất rõ là văn phòng hành chính quốc gia nên tọa lạc trong nhà Subud ở Washington DC. Các Phụ Tá cảm thấy (nhưng không trắc nghiệm) là nhà Subud ở Los Angeles sẽ là một nơi tuyệt vời cho một Trung tâm Văn Hóa (SICA).

Quay trở lại với khía cạnh tâm linh (kedjiwaan). Ngày Chủ nhật được dành cho các các Ban với latihan vào buổi sáng và các cuộc hội thảo của các Ban vào buổi trưa. Ban Xã Hội (Susila Dharma) đã tổ chức cuộc họp chung vào buổi sáng. Tại cuộc họp này họ đã trao phần thưởng cho các trung tâm đã có những nổ lực đặc biệt nhằm tăng số tiền quyên góp cho các đề án. Vào buổi trưa các cuộc hội thảo được đề nghị chia làm hai lần để nếu hội viên nào muốn tham dự các cuộc hội thảo của hai Ban khác nhau, họ sẽ không ở vào tình huống khó khăn khi phải chọn tham dự Ban nào. Có 5 Ban: Xã Hội, Văn Hóa, Kinh Doanh, Thanh Niên và Sức khỏe.

Sau latihan buổi sáng là các câu hỏi trắc nghiệm cho tất cả hội viên, về tầm quan trọng của mỗi Ban đối với với Subud và thế giới bên ngoài. Vào buổi trưa các câu hỏi trắc nghiệm liên hệ về tâm linh (kejiwaan) của từng Ban đã được các Phụ Tá Quốc Gia đọc cho các hôi viên cùng tiếp nhận tại những cuộc họp của từng Ban.

Thí dụ như, câu hỏi đầu tiên trong cuộc hội thảo của Ban Văn Hóa (SICA) là “ Ý nghĩa của nền văn hóa thật sự của con người là gì?” Cuộc hội thảo của Ban Văn Hóa (SICA) đã dường như bắt đầu có sự sống trong nó, với những câu hỏi khác đã liên tục theo sau câu hỏi đầu tiên. Cuộc hội thảo của Ban Xã Hội (Susila Dharma) tập trung vào ý nghĩa của lòng thương cảm và cách chúng ta biểu lộ nó như thế nào.

Các câu hỏi được sử dụng xuyên suốt Cuộc họp như là “những khởi động”, theo nghĩa đó là những ý tưởng mà các hội viên đã muốn nắm giữ chúng thêm nữa hoặc thay đổi chúng hoặc phác họa những ý tưởng của riêng họ sao cho tất cả được thông suốt để thực hiện.

Thật ra, một số hội viên đã muốn có nhiều hơn hai latihan trong chương trình mỗi ngày . Nhiều nhóm nhỏ được hình thành và nhiều phòng cho việc tập latihan và làm trắc nghiệm thêm về những sáng kiến của chính họ tại những nhóm nhỏ này.

Hơn nữa, một số nhóm nhỏ đã làm những latihan đặc biệt cầu nguyện cho gia đình Ulmers và cho chị Rohana McCormack vừa qua đời.

Tất cả chúng tôi rất cám ơn những người góp phần tổ chức cho cuộc họp tâm linh này, các Hội trưởng của 5 Ban và các Phụ tá Quốc Gia, sự điều phối khéo léo của Rosetta Narvaez, cũng như những tình nguyện viên tận tâm và đầy khả năng như Melinda Wallis (Tổng Quản lý), Shoshanah Margolin (Quản trị viên liên lạc), Morris McClellan (Hệ thống Đăng ký và Âm thanh ), Sulfiati Harris (Điều phối viên), Mary Wold (Chăm sóc Trẻ em, Tuổi trẻ và Gia đình), Mateo (Giải trí), Halima Wolfgang (Cửa hàng Lưu niệm), Renata Hickey (Cửa hàng Cà phê), và nhiều người khác đã không nêu tên ở đây, những người đã sẵn lòng giúp đỡ khi được cần đến. Xin gởi lời cám ơn rất nhiều đến mọi người đã đến và tận hưởng niềm vui và sự chia sẻ tại Cuộc Họp!

Hoàn Toàn Phan
Thay Mặt Hội Đồng Phụ Tá Quốc Gia Mỹ.

Các câu hỏi đã được các Phụ tá Quốc gia tiếp nhận và sử dụng tại Cuộc họp

• Hãy cảm thấy thoải mái tự do khi sử dụng những câu hỏi này và phát triển những câu hỏi khác khi anh chị em chợt nghĩ ra chúng.

Trắc nghiệm về Hội đồng Quản trị BOD (trước Cuộc họp)

• Tôi hiểu ý nghĩa của sự thay đổi như thế nào? Thượng Đế Toàn Năng muốn tôi hiểu ý nghĩa của sự thay đổi như thế nào?
• Tôi liên quan đến sự thay đổi như thế nào? Thượng Đế Toàn Năng muốn tôi liên quan đến sự thay đổi như thế nào?
• Thượng Đế Toàn Năng kêu gọi Hội đồng Quản trị làm điều gì vào lúc này?
• Từng người trong chúng ta, những thành viên của Hội đồng Quản trị cảm thấy như thế nào khi dự cuộc họp của Hội đồng Quản Trị?

Thứ sáu sau latihan buổi sáng

• Tôi sẽ đem latihan của tôi vào thế giới này tại lúc này như thế nào?
• Thượng Đế Toàn Năng muốn tôi đem latihan của tôi vào trong thế giới này như thế nào?
• Tôi sẽ cảm thấy như thế nào khi tôi được kêu gọi bởi nội ngã tôi,một Nội ngã đã được dẫn dắt bởi Quyền năng của Thượng Đế ?
• Vào lúc này điều gì trong cuộc sống của tôi đang đòi hỏi sự lưu ý và sự biểu lộ?. 

Lời cầu nguyện được đưa ra vào lúc mở ra vòng tròn Khoảng không gian cho Ân huệ.

Cầu xin cho chúng ta có can đảm:

• Can đảm để quy thuận một cách chân thành
• Can đảm để thật sự là chính mình
• Can đảm để thi hành sự tiếp nhận của chúng ta
• Can đảm để bước đi về phía trước bằng nghị lực và sự nhiệt tình

Tâm linh (Kejiwaan) trưa Thứ sáu, tất cả các hội viên

Đầu tiên là những câu hỏi chung tập trung vào điều đang đánh thức chúng ta có nguồn gốc từ đâu và kế đó là những câu hỏi đi xa hơn về những ảnh hưởng này.

• Tôi được kêu gọi từ nội tâm để làm gì trong thế gian này?
• Tôi được kêu gọi để là gì trong thế gian này?
• Tôi được đánh thức để làm gì bởi cái tôi của tôi?
• Tôi được đánh thức để làm gì bởi sự mong đợi của người khác (người bạn đời, gia đình, bạn hữu, cộng đồng )?
• Tôi được đánh thức để làm gì bởi sự hướng dẫn bên trong của tôi?
• Hãy cảm nhận sự rung động và đặc tính của sức mạnh vật chất ?
  sức mạnh thảo mộc?
  sức mạnh thú vật?
  sức mạnh con người?
• Sẽ như thế nào khi tôi bị ảnh hưởng bởi những sự rung động này?
• Hãy cảm nhận sự rung động của các sức mạnh này trong sự hòa hợp ổn định. 
• Tôi sẽ như thế nào khi tôi có thể chủ động sử dụng những sự rung động này một cách đúng đắn trong việc biểu lộ tôi được đánh thức để làm gì trong thế gian này?
• Sẽ cảm thấy thế nào khi tôi đang đi theo con đường đúng thật của tôi?
• Trong những nhóm nhỏ anh chị em có lẽ muốn bắt đầu bằng cảm xúc điều gì đang đòi hỏi sự lưu ý của tôi ngay lúc này và tôi chuẩn bị tiếp nhận sự hướng dẫn ra sao? Tôi có thể thực hiện những bước đầu tiên vào lúc này ra sao? Điều gì sẽ giúp tôi thực hiện những bước này?

Các câu hỏi Phát triển Phụ tá

• Là phụ tá của Bapak có nghĩa là gì?
• Tôi quy thuận hoàn toàn như thế nào để được sử dụng như là một ống dẫn cho công việc của Thượng Đế?
  Điều gì giữ tôi không là một ống đẫn tốt cho công việc của Thượng Đế?
• Làm thế nào tôi có thể vượt qua những chướng ngại này?
• Mục đích đúng của việc làm trắc nghiệm là gì?
• Sẽ như thế nào khi tôi đang làm trắc nghiệm bị ảnh hưởng bởi trí óc của tôi (vấn đề đang cần giải quyết)?
• Sẽ như thế nào khi tôi đang trắc nghiệm với sự hướng dẫn từ bên trong của tôi?

Các nhóm từ 4 hoặc 5

• Vào lúc này đây tôi đang thực hiện chức năng của một phụ tá như thế nào?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ thực hiện chức năng của một phụ tá ra sao vào lúc này?
• Thái độ của tôi đối với các anh chị em phụ tá của tôi như thế nào?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ như thế nào?
• Thái độ của tôi đối với Hội Đồng Quản Trị như thế nào?
• Thái độ của tôi đối với Hội Đồng Quản Trị cần phải như thế nào, theo Thánh Ý của Thượng Đế?
• Thái độ của tôi đối với các hội viên trong nhóm của tôi như thế nào?
• Thái độ của tôi đối với các hội viên trong nhóm của tôi cần phải như thế nào theo ý của Thượng Đế?
• (Bất kỳ những câu hỏi khác khi anh chị em chợt nghĩ ra chúng)
• Kết thúc bằng lời cầu nguyện
• Tôi cầu xin sự tha thứ về những lỗi lầm của tôi và tôi cầu nguyện xin cho tôi tiếp nhận một latihan sẽ giúp tôi sửa chửa thái độ cách cư xử là một phụ tá trong công việc sau này.

Các Phụ Tá Vùng và các Phụ Tá Quốc Gia.

• Trao đổi trong câu chuyện để tìm thấy những nhu cầu cần thiết và những điều thích thú .
• Nói về các cuộc họp phát triển phụ tá, và ai muốn tổ chức các cuộc họp.
• Tôi đang thực hiện chức năng của một Phụ tá Vùng như thế nào?

Thứ bảy sau latihan buổi sáng

• Lòng yêu mến và sự kiên nhẫn của chúng ta đối với nhau như thế nào vào lúc này?
• Sẽ cảm thấy như thế nào khi lòng yêu mến và sự kiên nhẫn của chúng ta đối với nhau được biểu lộ ở mức độ con người thật sự?
• Tôi cần phải như thế nào để tham dự các cuộc họp tôi sẽ tham gia trong suốt ngày thứ Bảy?

Trước Cuộc họp Chung Hằng năm (AGM)

• Yên tĩnh

Trước Buổi Họp Đặc biệt

• Sẽ như thế nào khi chúng ta làm việc trong sự hòa hợp với anh chị em của chúng ta?
• Hãy cảm nhận sự yên tĩnh bên trong của anh chị em
• Giờ đây hãy cảm nhận anh chị em sẽ giữ sự yên tĩnh bên trong của mình như thế nào trong suốt cuộc họp.
• Lời cầu nguyện ngắn

Chủ Nhật sau latihan buổi sáng

Vừa đúng lúc chúng ta đã đang tập trung vào điều gì đánh thức chúng ta trong từng cá nhân qua việc biểu lộ những phần khác nhau của bản thân chúng ta trong cuộc sống, các Ban bày tỏ Subud được kêu gọi để làm gì trong thế gian này. Vì thế chúng ta sẽ trắc nghiệm về ý nghĩa của mỗi Ban (Văn Hóa, Xã Hội, Kinh Doanh, Thanh Niên và Sức Khỏe).

• Ý nghĩa và mục đích của Ban Xã Hội (SD) là gì? Tầm quan trọng của SD đối với Subud và Subud trong thế gian là gì?
• Ý nghĩa và mục đích của Ban văn Hóa (SICA) là gì? Tầm quan trọng của SICA đối với Subud và Subud trong thế gian là gì?
• Ý nghĩa và mục đích của Ban Sức Khỏe (SIHA) là gì? Tầm quan trọng của SIHA đối với Subud và Subud trong thế gian là gì?
• Ý nghĩa và mục đích của Ban Kinh Doanh (SES) là gì? Tầm quan trọng của SES đối với Subud và Subud trong thế gian là gì?
• Ý nghĩa và mục đích của Ban Thanh Niên ( SYA) là gì? Tầm quan trọng của SYA đối với Subud và Subud trong thế gian là gì?

Chủ Nhật – Các cuộc hội thảo của các Ban vào buổi trưa

• SICA – Ý nghĩa của nền văn hóa con người thật sự là gì?
• Tôi đang bộc lộ bản thân tôi ra sao vào lúc này?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ bộc lộ bản thân mình ra sao?
• SD – Ý nghĩa tâm linh về lòng thương cảm của con người là gì?
• Ý nghĩa thế gian về lòng thương cảm của con người là gì?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ biểu lộ lòng thương cảm trong cuộc sống của tôi như thế nào?
• SES – Tầm quan trọng của công việc kinh doanh của con người là gì?
• Những sáng kiến nào tôi đã có?
• Những sáng kiến nào tôi đang được kêu gọi để thực hiện vào lúc này?
• SIHA – Tôi đang chăm sóc sự khỏe mạnh và hạnh phúc của bản thân tôi như thế nào?
• Tôi đang chăm sóc sự khỏe mạnh và hạnh phúc của người khác như thế nào?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ chăm sóc sự khỏe mạnh và hạnh phúc của bản thân tôi và của người khác như thế nào?

Thứ hai sau latihan buổi sáng

• Tôi đã học được điều gì trong suốt Cuộc Họp này?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ học được gì về điều đang đánh thức tôi?
• Thượng Đế muốn tôi sẽ theo đuổi ra sao ngang qua những gì tôi đã học?
• Ngang qua những gì tôi đã học những bước đầu tôi cần nắm bắt là gì trong khi theo đuổi?

Thân mến,

Hoàn Toàn Phan tường trình
Thay mặt Hội đồng phụ tá Quốc gia Subud Mỹ